Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Personal & Administration

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Personal & Administration

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Personal & Administration
Stuttgart Festanstellung Voll- und Teilzeit
Stuttgart Festanstellung Voll- und Teilzeit

Freuen Sie sich auf:

  • Du bist die "Visitenkarte" von SALT AND PEPPER und der erste persönliche wie telefonische Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Du bist für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Urlaubsverwaltung, Krankheit, Arbeitszeiten über das Erstellen und Auswerten von Statistiken und Reportings verantwortlich
  • Zusätzlich erstellst du Dokumente zu verschiedenen personellen Einzelmaßnahmen, wie z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement von dem Anlegen der Bewerber bis zur Koordination des Vorstellungsgespräch
  • Zu den weiteren Aufgaben gehört die kaufmännische Betreuung von Kunden und Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Angeboten
  • Als Sparing-Partner unterstützt du den Vertrieb in kaufmännischen Aufgaben und unternimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
  • Eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt die zentrale Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses

Wir freuen uns über:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein

Benefits:

Academy-Weiter­bildungen
Betriebliche Alters­vorsorge
Betriebliches Gesundheits­management
Dreizehntes Gehalt
eLibrary
alle Benefits ansehen
Events
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Kita Zuschuss
Mitarbeiter­rabatte
Sabbatical
Vermögens­wirksame Leistungen
Benefits reduzieren

„Was ich besonders an SALT AND PEPPER schätze, ist der respektvolle Umgang im Team und die professionelle Arbeitsweise. Mindestens genauso wertvoll ist die Freiheit, kreativ an die Aufgaben herangehen zu können. Ich spüre hier tagtäglich, wie jede:r im Team mit Leidenschaft dabei ist. So macht Arbeit Spaß und am Ende können wir durch außergewöhnliche Lösungen überzeugen.“

Timo M., Projektleiter
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Ihr Kontakt
Lisa-Marie Fuchs
Niederlassungsleitung Stuttgart